Was ist die Datei-Synchronisation in Appaloosa?

Mit der Datei-Synchronisation übertragen IT-Administratoren Unternehmensdokumente über die Appaloosa-Agent-App auf verwaltete iOS- und Android-Geräte. Laden Sie Dateien im Dashboard hoch, weisen Sie sie Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zu, und die Mitarbeiter laden sie direkt auf ihrem Gerät herunter. Kein E-Mail-Konto, kein Cloud-Speicher und keine Office-Suite erforderlich.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Appaloosa unterstützt jedes Dateiformat. Am häufigsten sind PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Bilder und Zertifikate, es gibt jedoch keine Einschränkung beim Format. Die Dateien werden in die Appaloosa-Agent-App ausgeliefert, wo die Mitarbeiter sie herunterladen und mit der passenden Anwendung auf ihrem Gerät öffnen.

Kann ich verschiedenen Teams unterschiedliche Dateien senden?

Ja. Dateien werden Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zugewiesen, sodass jedes Team nur die für seine Rolle relevanten Dokumente erhält. Das Lagerpersonal bekommt zum Beispiel Sicherheitsanweisungen, der Vertrieb Produktkataloge. Sie steuern genau, welche Dateien auf welche Geräte gelangen.

Was passiert mit Dateien, wenn die Registrierung eines Geräts aufgehoben wird?

Die Dateien werden automatisch entfernt, sobald die Registrierung eines Geräts aufgehoben oder ein Nutzer neu zugewiesen wird. Auf Hardware, die nicht mehr Ihrer Kontrolle unterliegt, bleiben keine sensiblen Dokumente zurück. Das gilt sowohl für die aktive Aufhebung der Registrierung als auch für ein Remote-Wipe.

Wie aktualisiere ich ein bereits bereitgestelltes Dokument?

Löschen Sie die alte Version im Dashboard und laden Sie die neue hoch. Die aktualisierte Datei wird beim nächsten Synchronisationszyklus an dieselben Zielgruppen ausgeliefert. Die Geräte erhalten die neue Version automatisch.

Brauchen Mitarbeiter ein E-Mail- oder Office 365-Konto, um auf Dateien zuzugreifen?

Nein. Die Dateien werden über die Appaloosa-Agent-App ausgeliefert, die weder ein E-Mail-Konto noch einen Cloud-Speicher-Login oder eine Office-Suite benötigt. Damit eignet sich die Datei-Synchronisation ideal für weniger technikaffine Nutzer, Frontline-Mitarbeiter und Geräte ohne angemeldeten Benutzer.

Ist das Hosting der Dateien sicher?

Ja. Alle Dateien werden in Frankreich gehostet, auf einer von der ANSSI SecNumCloud-qualifizierten Infrastruktur. Die Dateien sind bei der Übertragung verschlüsselt und werden automatisch von den Geräten entfernt, sobald deren Registrierung aufgehoben wird. Nur autorisierte Geräte in Ihrer MDM-Geräteflotte können auf die bereitgestellten Dokumente zugreifen.

Datei-Synchronisation

Unternehmensdokumente,auf jedem Gerät

Verteilen Sie Dateien an verwaltete Geräte, ganz ohne E-Mail-Konto.

Laden Sie Arbeitsanweisungen, Handbücher oder Leitfäden im Dashboard hoch: Sie landen sofort in der Appaloosa-App der richtigen Geräte. Ohne Office 365, ohne Google-Konto, gehostet in Frankreich auf SecNumCloud-qualifizierter Infrastruktur.

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Unternehmensdokumente auf einem Smartphone in der Appaloosa-App

Auf einen Blick

Schluss mit Dateien per E-Mail

Dokumente an eine Geräteflotte zu verteilen bedeutet normalerweise E-Mails, geteilte Laufwerke oder USB-Sticks. Weniger technikaffine Nutzer finden die richtige Datei nicht, veraltete Versionen kursieren wochenlang, und die IT hat keinen Überblick, was wo gelandet ist. Die Datei-Synchronisation löst das: einmal hochladen, an die richtigen Geräte verteilen, fertig.

Upload im Dashboard Hochladen und verteilen: Laden Sie jedes Dokument im Appaloosa-Dashboard hoch. Die Dateien werden an die Agent-App auf den ausgewählten Geräten ausgeliefert, bereit zum Herunterladen und Verwenden.
Gezielte Bereitstellung Die richtigen Dateien auf den richtigen Geräten: Weisen Sie Dateien bestimmten Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zu. Sicherheitshandbücher an das Lagerteam, Verkaufsunterlagen an den Außendienst, Onboarding-Dokumente an neue Kollegen. Jede Gruppe sieht nur das, was sie braucht.
Automatische Bereinigung Dateien folgen dem Nutzer: Wechselt ein Nutzer die Rolle oder wird die Registrierung eines Geräts aufgehoben, werden die Dateien automatisch entfernt. Keine sensiblen Dokumente auf weitergegebener Hardware, kein manuelles Aufräumen.

So funktioniert es

Dateien in vier Schritten bereitstellen

Vom Upload bis auf das Gerät in wenigen Minuten. Keine Infrastruktur, keine Benutzerkonten erforderlich.

01

Hochladen

Laden Sie Dokumente im Appaloosa-Dashboard hoch. Jedes Dateiformat: PDFs, Anleitungen, Handbücher, Zertifikate.
02

Zuweisen

Weisen Sie Dateien Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zu. Jede Gruppe erhält nur die Dokumente, die für ihre Rolle relevant sind.
03

Bereitstellen

Die Dateien werden an die Appaloosa-Agent-App auf jedem ausgewählten Gerät übertragen, bereit zum Herunterladen.
04

Aktualisieren

Neue Version nötig? Löschen Sie die alte Datei und laden Sie die neue hoch. Die Geräte erhalten die Aktualisierung bei der nächsten Synchronisation.

Datei-Synchronisation in der Praxis

Onboarding neuer Mitarbeiter

Übertragen Sie Willkommenspakete, HR-Richtlinien und Schulungsunterlagen am ersten Tag auf die Geräte neuer Kollegen. Keine E-Mail-Einrichtung nötig.

Außendienst und Betrieb

Stellen Sie Arbeitsanweisungen, Sicherheitshandbücher und technische Leitfäden für Frontline-Mitarbeiter bereit, die keinen Zugang zu E-Mail oder Cloud-Speicher haben.

Compliance-Dokumente

Verteilen Sie Compliance-Nachweise, regulatorische Dokumente und interne Richtlinien an jedes verwaltete Gerät. Die Dateien werden automatisch entfernt, sobald die Registrierung eines Geräts aufgehoben wird.

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FAQ

Häufige Fragen zur Datei-Synchronisation

Smartphone mit leerem Display, an einen Laptop gelehnt

: Mit der Datei-Synchronisation übertragen IT-Administratoren Unternehmensdokumente über die Appaloosa-Agent-App auf verwaltete iOS- und Android-Geräte. Laden Sie Dateien im Dashboard hoch, weisen Sie sie Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zu, und die Mitarbeiter laden sie direkt auf ihrem Gerät herunter. Kein E-Mail-Konto, kein Cloud-Speicher und keine Office-Suite erforderlich.
: Appaloosa unterstützt jedes Dateiformat. Am häufigsten sind PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Bilder und Zertifikate, es gibt jedoch keine Einschränkung beim Format. Die Dateien werden in die Appaloosa-Agent-App ausgeliefert, wo die Mitarbeiter sie herunterladen und mit der passenden Anwendung auf ihrem Gerät öffnen.
: Ja. Dateien werden Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zugewiesen, sodass jedes Team nur die für seine Rolle relevanten Dokumente erhält. Das Lagerpersonal bekommt zum Beispiel Sicherheitsanweisungen, der Vertrieb Produktkataloge. Sie steuern genau, welche Dateien auf welche Geräte gelangen.
: Die Dateien werden automatisch entfernt, sobald die Registrierung eines Geräts aufgehoben oder ein Nutzer neu zugewiesen wird. Auf Hardware, die nicht mehr Ihrer Kontrolle unterliegt, bleiben keine sensiblen Dokumente zurück. Das gilt sowohl für die aktive Aufhebung der Registrierung als auch für ein Remote-Wipe.
: Löschen Sie die alte Version im Dashboard und laden Sie die neue hoch. Die aktualisierte Datei wird beim nächsten Synchronisationszyklus an dieselben Zielgruppen ausgeliefert. Die Geräte erhalten die neue Version automatisch.
: Nein. Die Dateien werden über die Appaloosa-Agent-App ausgeliefert, die weder ein E-Mail-Konto noch einen Cloud-Speicher-Login oder eine Office-Suite benötigt. Damit eignet sich die Datei-Synchronisation ideal für weniger technikaffine Nutzer, Frontline-Mitarbeiter und Geräte ohne angemeldeten Benutzer.
: Ja. Alle Dateien werden in Frankreich gehostet, auf einer von der ANSSI SecNumCloud-qualifizierten Infrastruktur. Die Dateien sind bei der Übertragung verschlüsselt und werden automatisch von den Geräten entfernt, sobald deren Registrierung aufgehoben wird. Nur autorisierte Geräte in Ihrer MDM-Geräteflotte können auf die bereitgestellten Dokumente zugreifen.