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Teams bleiben verbunden

Ihr Unternehmensverzeichnis,
auf jedem Gerät synchron

Die richtigen Kontakte automatisch auf die richtigen Geräte bringen.

 

Verteilen Sie Ihr Unternehmensverzeichnis ohne manuelle Eingabe auf alle verwalteten Geräte. Sie legen genau fest, welche Kontakte welche Benutzergruppen erreichen, und ergänzen externe Kontakte wie Lieferanten, Notfalldienste oder Kunden neben Ihrem internen Verzeichnis. Jede Telefonnummer, jede E-Mail-Adresse und jedes Kontaktdetail bleibt in Ihrer gesamten Geräteflotte aktuell.

Geschäftliche Kontakte werden automatisch auf das Smartphone eines Mitarbeiters synchronisiert

Auf einen Blick

Schluss mit der Kontaktpflege von Hand

Ohne zentrale Kontakt-Synchronisation bedeutet jedes neue Gerät wieder manuelle Tipparbeit. Mitarbeiter erkennen eingehende Anrufe nicht, Außendienst-Teams verlieren Zeit mit der Nummernsuche, und veraltete Kontakte führen zu verpassten Verbindungen. IT-Teams brauchen einen Weg, aktuelle Verzeichnisdaten auf jedes verwaltete Gerät zu bringen, ohne jedes einzeln anzufassen.

Automatische Verzeichnis-Synchronisation

Einmal einrichten, nie wieder anfassen

Synchronisieren Sie Ihr vollständiges Unternehmensverzeichnis automatisch auf alle verwalteten Geräte. Neue Mitarbeiter erscheinen in dem Moment, in dem sie in Ihrem Verzeichnisdienst angelegt werden. Ausgeschiedene Mitarbeiter werden ohne Zutun der IT wieder entfernt.

Feingranulare Verteilung

Die richtigen Kontakte auf den richtigen Geräten

Weisen Sie Kontaktgruppen gezielt einzelnen Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zu. Die Zentrale erhält das vollständige Verzeichnis, Außendienst-Teams nur die regionalen Kontakte. Jede Verteilung ist zielgenau, niemand bekommt Kontakte, die er nicht braucht.

Mehr als das Verzeichnis

Jeder Kontakt, aus jeder Quelle

Gehen Sie über Ihr internes Verzeichnis hinaus. Erstellen und verteilen Sie eigene Kontaktlisten mit Notfalldiensten, wichtigen Lieferanten oder Kundenkontakten direkt auf die Geräte Ihrer Mitarbeiter. Kombiniert mit Ihrem Unternehmensverzeichnis entsteht auf jedem verwalteten Telefon ein einziges, vollständiges Adressbuch.

So funktioniert es

In vier Schritten einsatzbereit

Bringen Sie die Kontakt-Synchronisation mit minimalem Aufwand auf Ihre gesamte Geräteflotte.
01

Verzeichnis verbinden

Binden Sie Ihren Identity Provider an (SCIM, Entra, Okta, Google Workspace) oder nutzen Sie Appaloosa als Verzeichnis.

02

Verteilung konfigurieren

Aktivieren Sie die Kontakt-Synchronisation in Ihren Geräterichtlinien und legen Sie fest, welche Kontaktgruppen welche Benutzergruppen erreichen.

03

iOS: Zero-Touch-Zustellung

Die Kontakte erscheinen automatisch in der nativen Kontakte-App. Für Ihre Mitarbeiter fällt kein Schritt an.

04

Android: Aktivierung mit einem Tipp

Die Nutzer starten die Sync-App einmal. Danach laufen alle Aktualisierungen automatisch.

Integrations

Passt zu Ihrem Identity-Stack

  • Office-365-Integration

    Office 365

    Beziehen Sie Kontakte direkt aus Ihrem Office-365-Tenant. Änderungen im Verzeichnis erreichen die Geräte automatisch, ohne manuellen Export oder CSV-Upload.

  • Google Workspace

    Synchronisieren Sie Ihr Google-Workspace-Verzeichnis auf verwaltete Geräte und halten Sie die Kontakte aktuell, wenn sich Ihr Team verändert. Funktioniert parallel zu Ihrer bestehenden Google-Authentifizierung.

  • Okta

    Importieren Sie Benutzer und Gruppen aus Okta, um Ihre Regeln für die Kontakt-Synchronisation zu steuern. Nutzen Sie Ihre bestehende Okta-Gruppenstruktur, um festzulegen, welche Kontakte welche Geräte erreichen.

Gebaut für Ihre Abläufe

Außendienst-Teams

Verteilen Sie nur die Kontakte, die Frontline-Mitarbeiter wirklich brauchen: Disposition, Vorgesetzte, regionale Kolleginnen und Kollegen. So bleiben die Geräte schlank und nützlich.

Gerätebereitstellung

Kontakte werden gemeinsam mit Ihren Geräterichtlinien ausgerollt. Jedes neue Telefon und jedes neue Tablet ist sofort einsatzbereit, ganz ohne manuelle Eingabe.

Laufende Verzeichnispflege

Änderungen im Verzeichnis erreichen die Geräte automatisch. Namensänderungen, neue Nummern, Austritte: alles ohne IT-Ticket.

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Begleitung durch Experten
Individuelles Onboarding durch unser Team für einen schnellen Start.
Hände, die ein Samsung-Smartphone aus der Verpackung nehmen
Die Kontakt-Synchronisation verteilt das Verzeichnis Ihres Unternehmens automatisch auf die Geräte Ihrer Mitarbeiter. Die Kontakte bleiben ohne manuelle Eingabe aktuell, neue Mitarbeiter erscheinen automatisch, ausgeschiedene werden entfernt.
iOS und Android verhalten sich unterschiedlich. Unter iOS erscheinen die Kontakte automatisch in der nativen Kontakte-App. Unter Android starten die Nutzer unsere Sync-App einmal, um die Synchronisation anzustoßen; danach aktualisiert sie sich automatisch.
Die Kontakt-Synchronisation unterstützt die gängigen Verzeichnisdienste, darunter SCIM, Microsoft Entra, Okta und Google Workspace. Damit ist sie mit den meisten Unternehmensumgebungen kompatibel. Falls Sie keinen dieser Dienste einsetzen, kann Appaloosa selbst als Verzeichnis dienen.
Derzeit werden die wesentlichen Kontaktdaten synchronisiert: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Angaben stammen aus Ihrem Verzeichnisdienst.
Unter iOS erfolgen die Aktualisierungen automatisch. Unter Android werden die Kontakte nach der ersten Synchronisation mindestens einmal täglich aktualisiert, zusätzlich lässt sich die Synchronisation in unserer App manuell auslösen.
Ja. Sie können Kontaktgruppen einzelnen Benutzergruppen oder Geräterichtlinien zuweisen. Die Zentrale erhält zum Beispiel das vollständige Unternehmensverzeichnis, während Außendienst-Teams nur die regionalen Kontakte bekommen. Jede Verteilung ist zielgenau, sodass Ihre Mitarbeiter nur die Kontakte sehen, die sie brauchen.
Ja. Sie können eigene Kontaktlisten anlegen, etwa Notfalldienste, wichtige Lieferanten oder Kundenkontakte, und sie zusammen mit Ihrem Unternehmensverzeichnis verteilen. Ihre Mitarbeiter erhalten auf dem Gerät ein einziges, vollständiges Adressbuch aus internen und externen Kontakten.