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Glosario

VPP (Apps y libros)

El VPP, hoy llamado Apps y libros en Apple Business Manager, es el sistema de licencias por volumen de Apple. Una organización compra licencias de apps en lote, gratuitas o de pago, y su MDM las asigna a dispositivos o usuarios sin que nadie inicie sesión en el App Store. Las licencias se revocan y reasignan cuando los dispositivos cambian de manos.

Cómo funciona

El Volume Purchase Program arrancó en 2011 como portal independiente. Desde 2018 vive dentro de Apple Business Manager y Apple School Manager con el nombre Apps y libros, pero todos los administradores de MDM siguen diciendo VPP. La idea es sencilla: busca en el catálogo del App Store desde el portal, compra 200 licencias de una app (o reclama 200 gratuitas) y esas licencias aparecen en el fondo de su organización.

Para usarlas, el MDM necesita un token de contenido, a veces llamado token de ubicación, que se descarga de ABM. Se sube una vez y el MDM ve sus licencias. A partir de ahí asigna las apps por número de serie, el modelo adecuado para dispositivos compartidos o corporativos, o por cuenta de Apple gestionada para flotas centradas en el usuario. La asignación por dispositivo llegó con iOS 9 en 2015 y eliminó la necesidad de una cuenta de Apple en el dispositivo.

En un dispositivo supervisado, una app VPP se instala en silencio. En uno no supervisado, el usuario ve una solicitud. En ambos casos la licencia se queda en la organización. Borre el dispositivo y la licencia vuelve al fondo.

Por qué importa para una flota

La alternativa es fea. Sin VPP, cada dispositivo necesita una cuenta de Apple, alguien teclea una contraseña en 300 pantallas y las licencias pertenecen a la cuenta que se usó. Cuando esa persona se va, las apps se van con ella.

El VPP también cubre las apps personalizadas. Un desarrollador puede publicar a través de ABM una compilación privada visible solo para las organizaciones que usted indique, lo que resuelve la distribución de apps que nunca querría en la tienda pública. Esa opción sustituyó buena parte de lo que las empresas hacían con la firma enterprise.

El presupuesto también queda más claro. Las apps de pago se compran con tarjeta o con crédito VPP adquirido a su distribuidor Apple, y las licencias son un activo que conserva. Los compradores del sector educativo obtienen descuentos en muchos títulos a partir de 20 unidades.

Cómo lo gestiona Appaloosa

Appaloosa importa su token de Apps y libros y sincroniza el fondo de licencias. Elige una app en la consola, apunta a un grupo de dispositivos y Appaloosa asigna las licencias y lanza la instalación, en silencio en los dispositivos supervisados. Las licencias de los dispositivos borrados o retirados vuelven al fondo automáticamente. El mismo catálogo aloja sus apps internas, de modo que los usuarios encuentran ambas en un solo sitio, como muestra la página gestión de dispositivos iOS y iPadOS.

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Preguntas frecuentes

¿Los usuarios necesitan una cuenta de Apple para recibir apps VPP?
No con la asignación por dispositivo. Desde iOS 9 la licencia va ligada al número de serie y la app se instala sin ninguna cuenta de Apple. La asignación por usuario sigue existiendo para los casos en que la licencia debe seguir a una persona entre dispositivos, pero exige una cuenta de Apple gestionada.
¿Puedo recuperar las licencias VPP cuando un empleado se va?
Sí. Revoque la asignación desde el MDM y la licencia vuelve al fondo de inmediato. Con una licencia asignada al dispositivo, la app se retira en el siguiente contacto con el servidor. Las licencias asignadas a un usuario le dan 30 días de gracia antes de la retirada.
¿Apps y libros funciona con apps gratuitas?
Sí, y es la forma recomendada de desplegarlas. Reclama licencias gratuitas en el portal, lo que permite al MDM instalar la app en silencio y actualizarla sin intervención del usuario. Una app gratuita instalada fuera del VPP obliga al usuario a iniciar sesión en el App Store.