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Sincronización de archivos

Documentos corporativos,
en cada dispositivo

Envíe archivos a los dispositivos gestionados sin necesidad de una sola cuenta de correo.

 

La sincronización de archivos de Appaloosa permite a los equipos de TI subir documentos desde el panel y entregarlos al instante a los dispositivos adecuados. Procedimientos, manuales, guías de incorporación: sus empleados abren la app de Appaloosa y encuentran todo lo que necesitan. Sin Office 365, sin cuenta de Google, sin complicaciones.

 

Alojado en Francia, sobre infraestructura cualificada SecNumCloud por la ANSSI.

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sincronización de archivos en dispositivos gestionados

Puntos clave

Deje de enviar archivos por correo

Distribuir documentos a un parque de dispositivos móviles suele significar correos, unidades compartidas o memorias USB. Los usuarios menos técnicos no encuentran el archivo correcto, circulan versiones obsoletas durante semanas y TI no tiene visibilidad de qué ha llegado a dónde. La sincronización de archivos lo resuelve: suba una vez, despliegue en los dispositivos adecuados y listo.

Subida desde el panel

Suba y despliegue

Suba cualquier documento desde el panel de Appaloosa. Los archivos se entregan a la app del agente en los dispositivos seleccionados, listos para que sus empleados los descarguen y los usen.

Despliegue segmentado

Los archivos adecuados, en los dispositivos adecuados

Asigne archivos a grupos de usuarios o políticas de dispositivo concretos. Manuales de seguridad al equipo de almacén, fichas de producto a los comerciales, documentos de incorporación a las nuevas altas. Cada grupo ve solo lo que necesita.

Borrado automático

Los archivos siguen al usuario

Cuando un usuario cambia de puesto o se desinscribe un dispositivo, los archivos se eliminan automáticamente. Ningún documento sensible se queda en un equipo reasignado. Sin limpieza manual.

La sincronización de archivos en vídeo

Cómo funciona

Despliegue archivos en cuatro pasos

De la subida al dispositivo en minutos. Sin infraestructura y sin necesidad de cuentas de usuario.
01

Suba

Suba documentos desde el panel de Appaloosa. Cualquier tipo de archivo: PDF, guías, manuales, certificados.

02

Segmente

Asigne los archivos a grupos de usuarios o políticas de dispositivo. Cada grupo recibe solo los documentos que le corresponden.

03

Despliegue

Los archivos se envían a la app del agente de Appaloosa en cada dispositivo seleccionado, listos para descargar.

04

Actualice

¿Necesita una versión nueva? Borre el archivo antiguo y suba el sustituto. Los dispositivos reciben la actualización en la siguiente sincronización.

La sincronización de archivos en acción

Incorporación de empleados

Envíe el pack de bienvenida, las políticas de RR. HH. y el material de formación a los dispositivos de las nuevas incorporaciones desde el primer día. Sin configurar ningún correo.

Operaciones de campo

Entregue procedimientos, manuales de seguridad y guías técnicas a los trabajadores de campo, aunque no tengan acceso a correo ni a almacenamiento en la nube.

Documentos de conformidad

Distribuya certificados de conformidad, documentos regulatorios y políticas internas a todos los dispositivos gestionados. Los archivos se eliminan automáticamente cuando se desinscribe un dispositivo.

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sincronización de archivos en dispositivos móviles gestionados
La sincronización de archivos permite a los administradores de TI enviar documentos corporativos a los dispositivos iOS y Android gestionados a través de la app del agente de Appaloosa. Suba los archivos desde el panel, asígnelos a grupos de usuarios o políticas de dispositivo y sus empleados podrán descargarlos directamente en su dispositivo. Sin cuenta de correo, sin almacenamiento en la nube y sin suite ofimática.
Appaloosa admite cualquier tipo de archivo. Los casos de uso más habituales son PDF, documentos de Word, hojas de cálculo, imágenes y certificados, pero no hay ninguna restricción de formato. Los archivos se entregan en la app del agente de Appaloosa, donde el empleado puede descargarlos y abrirlos con el visor adecuado en su dispositivo.
Sí. Los archivos se asignan a grupos de usuarios o políticas de dispositivo, de modo que cada equipo recibe solo los documentos que le corresponden. Por ejemplo, el personal de almacén recibe los procedimientos de seguridad y los comerciales, los catálogos de producto. Usted controla exactamente qué archivos llegan a qué dispositivos.
Los archivos se eliminan automáticamente cuando se desinscribe un dispositivo o cuando se reasigna a otro usuario. Ningún documento sensible se queda en un equipo que ya no está bajo su control. Esto se aplica tanto a la desinscripción voluntaria como al borrado remoto.
Borre la versión antigua desde el panel y suba la nueva. El archivo actualizado se desplegará en los mismos grupos en el siguiente ciclo de sincronización. Los dispositivos reciben la nueva versión automáticamente.
No. Los archivos se entregan a través de la app del agente de Appaloosa, que no requiere ninguna cuenta de correo, ni inicio de sesión en la nube, ni suite ofimática. Esto hace que la sincronización de archivos sea ideal para perfiles poco técnicos, personal de primera línea y dispositivos desplegados sin un usuario con sesión iniciada.
Sí. Todos los archivos están alojados en Francia, sobre infraestructura cualificada SecNumCloud por la ANSSI. Los archivos viajan cifrados y se eliminan automáticamente de los dispositivos al desinscribirlos. Solo los dispositivos autorizados de su parque MDM pueden acceder a los documentos desplegados.