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Glosario

Catálogo de aplicaciones

El catálogo de aplicaciones es la lista de apps que una organización pone a disposición de sus empleados desde su herramienta de gestión, con las reglas de quién ve qué. Es la cara visible del MAM para el usuario: si es claro y está al día, nadie necesita buscar un APK por internet.

Cómo funciona

El catálogo mezcla tres orígenes. Aplicaciones públicas de las tiendas, adquiridas y asignadas por volumen mediante Apps y Libros en Apple Business Manager o Managed Google Play. Aplicaciones privadas, que son sus propios IPA y APK, publicados solo para su organización. Y enlaces o web clips hacia herramientas que viven en el navegador.

Cada entrada lleva metadatos que importan más de lo que parece: nombre comprensible, icono, descripción corta, categoría, versión y si la instalación es obligatoria o voluntaria. Las obligatorias se instalan en silencio al inscribir el dispositivo; las voluntarias aparecen en el catálogo y el usuario las instala cuando las necesita.

La asignación se hace por grupo, no por persona, si quiere conservar la cordura. Grupo comercial, grupo almacén, grupo dirección. Un dispositivo entra en un grupo y recibe su juego de aplicaciones con sus ajustes, sin que nadie tenga que repasar listas.

En Android el catálogo aparece dentro de Google Play gestionado en el perfil de trabajo o en el dispositivo gestionado, lo que evita instalar una tienda aparte. En iOS el MDM empuja las apps y puede ofrecer además un portal propio para las voluntarias.

Por qué importa para una flota

El catálogo es la alternativa al shadow IT, y compite con él en comodidad. Si encontrar la app aprobada de firma de documentos cuesta tres clics, el usuario la usa. Si cuesta un correo al servicio de soporte y dos días de espera, se crea una cuenta gratuita en otra cosa.

Hay un segundo efecto en el coste de licencias. Cuando las compras por volumen se asignan desde el catálogo, recuperar una licencia al dar de baja a alguien es automático. En parques gestionados con hojas de cálculo, las licencias de exempleados se pagan durante años.

Un consejo de mantenimiento: pode el catálogo cada trimestre. Los catálogos crecen por acumulación, y uno con 140 aplicaciones de las que 50 están obsoletas es tan inútil como no tener ninguno.

Cómo lo gestiona Appaloosa

Appaloosa da a cada organización su tienda de aplicaciones empresarial: apps públicas por Managed Google Play y Apps y Libros de Apple, apps privadas con sus propios APK e IPA versionados, asignación por grupos de usuarios o dispositivos, instalación obligatoria en silencio o voluntaria desde el catálogo, y ajustes enviados con la configuración gestionada. El informe de instalaciones dice quién tiene qué versión, y retirar una aplicación es una sola acción. Vea la página de gestión de aplicaciones móviles.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo mezclar aplicaciones públicas y propias en el mismo catálogo?
Sí, y es lo habitual. Las públicas llegan por Managed Google Play y por Apps y Libros de Apple Business Manager, las propias se suben como aplicaciones privadas. El usuario ve una sola lista y no tiene por qué saber de dónde viene cada cosa.
¿Conviene que todas las apps se instalen de forma obligatoria?
No. Haga obligatorias las tres o cuatro que todo el mundo necesita el primer día, y deje el resto como voluntarias en el catálogo. Un dispositivo que arranca con treinta aplicaciones impuestas tarda en estar listo y confunde al usuario.
¿Qué pasa con las licencias cuando alguien se va?
Si las compró por volumen y las asigna desde el catálogo, la licencia se libera al retirar la asignación o dar de baja el dispositivo, y se puede reasignar. Ese es uno de los ahorros menos visibles y más reales de gestionar las apps desde un MDM.