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Glosario

Apple School Manager

Apple School Manager (ASM) es la versión educativa de Apple Business Manager: un portal gratuito donde un centro educativo registra sus iPad y Mac, los asigna a un MDM, compra apps por volumen y crea cuentas de Apple gestionadas para alumnos y personal. Añade además las clases y el iPad compartido.

Cómo funciona

ASM apareció en 2016, dos años antes que ABM, y ambos portales comparten el mismo motor. Los dispositivos comprados a Apple o a un distribuidor autorizado aparecen en ASM bajo su organización. Usted los asigna a un servidor MDM y la Automated Device Enrollment toma el relevo en el primer arranque: el iPad se inscribe, pasa a modo supervisado y descarga sus apps antes de que un alumno lo toque.

La capa educativa va encima. ASM importa su sistema de información académica por SFTP o mediante un conector directo, construye las clases y asigna una cuenta de Apple gestionada a cada alumno y docente. Esas cuentas activan el iPad compartido, donde un mismo dispositivo sirve a varios alumnos con datos de iCloud separados, y la app Aula, que permite al profesor ver y guiar las pantallas de la sala.

Apps y libros funciona exactamente igual que en ABM. Las licencias se compran una vez, se asignan por dispositivo o por cuenta y se reasignan cuando una promoción deja el centro. Muchos títulos tienen precio educativo a partir de 20 unidades.

Por qué importa para una flota

Las flotas escolares son grandes y sufren mucho. Una consejería con 3.000 iPad no puede permitirse una inscripción que dependa de un técnico sujetando cada dispositivo. ASM más MDM convierte la reinstalación en un simple borrado: el siguiente arranque devuelve el dispositivo a un estado conocido, apps incluidas.

El modelo de cuentas también cuenta. Los alumnos menores de 13 años no pueden crear una cuenta de Apple personal, así que las cuentas de Apple gestionadas son la única forma conforme de darles almacenamiento en iCloud e inicio de sesión. Y como esas cuentas pertenecen al centro, nada personal se queda enredado en el dispositivo cuando cambia de clase.

Algunas empresas acaban en ASM por error, normalmente un organismo de formación reconocido como educativo. Sirve para inscribir, pero las funciones de clases sobran si no hay alumnos.

Cómo lo gestiona Appaloosa

Appaloosa se conecta a ASM igual que a ABM: un token de servidor enlaza el portal con su cuenta de Appaloosa, los dispositivos asignados se inscriben automáticamente y supervisados, y las licencias de Apps y libros circulan por la consola. El modo quiosco bloquea un iPad en una sola app educativa cuando hace falta, y el borrado remoto prepara los dispositivos para el curso siguiente. El conjunto de funciones está en la página gestión de iPad y iPhone.

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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Apple School Manager y Apple Business Manager?
Ambos registran dispositivos, los asignan a un MDM y compran apps por volumen. ASM añade funciones educativas: importación del sistema de información académica, clases, cuentas de Apple gestionadas para menores, iPad compartido y la app Aula. ABM se dirige a empresas y prescinde de esa capa.
¿Puede una empresa usar Apple School Manager?
Solo si Apple la reconoce como institución educativa durante la verificación. Algunos centros de formación lo consiguen. Una empresa normal debe solicitar Apple Business Manager, que ofrece la misma gestión de dispositivos y apps sin las herramientas de aula.
¿Los alumnos necesitan su propia cuenta de Apple?
No. ASM crea para ellos cuentas de Apple gestionadas, que el centro posee y controla. Los menores de 13 años solo pueden usar este tipo de cuenta. Obtienen almacenamiento en iCloud y acceso a apps sin cuenta personal ni proceso de consentimiento parental.