Qu'est-ce que le BYOD ? ou le Bring Your Own Device
Par le passé, seuls quelques secteurs industriels nécessitaient des solutions pour les appareils mobiles. Aujourd'hui, le travail à distance devient rapidement courant dans tous les types d'entreprises à travers le monde. La nécessité pour les employés d'être constamment connectés à leurs collègues et à leurs clients est plus grande que jamais. La gestion de tous ces appareils et le respect des protocoles de sécurité, des règles de confidentialité et des politiques d'entreprise constituent un défi majeur.
Alors, comment votre entreprise peut-elle trouver un moyen rentable et sûr de garantir que tous les employés ont accès à un appareil mobile ? En outre, comment une entreprise peut-elle s'assurer que tous les appareils sont sécurisés et utilisés de manière appropriée ?
Le BYOD (Bring Your Own Device) est un concept qui cherche à répondre à ces questions. En substance, le BYOD offre aux entreprises un moyen abordable et sûr de laisser leurs employés utiliser leurs propres appareils privés à des fins professionnelles.
Le BYOD est-il une solution adaptée à votre entreprise ? Comment fonctionne le BYOD et quels sont les avantages et les inconvénients d'un système BYOD ? Dans cet article, nous allons examiner de près le système BOYD, ses avantages et ses inconvénients. En résumé, nous vous montrerons où vous pouvez trouver les meilleurs systèmes BYOD sur le marché actuel.
Qu'est-ce que BYOD (Bring Your Own Device) ?
BYOD est l'acronyme de Bring Your Own Device (apportez votre propre appareil). L'idée derrière le BYOD est que les employés peuvent utiliser leurs propres appareils privés pour les besoins de l'entreprise, plutôt que l'entreprise elle-même doive les fournir.
La méthode BYOD découle du concept de "Bring Your Own Technology" (BYOT), qui ne s'appliquait à l'origine qu'aux ordinateurs portables. Aujourd'hui, le BYOD fait en théorie référence à tous les appareils mobiles (smartphones, ordinateurs portables, tablettes), mais il est le plus souvent utilisé pour désigner l'utilisation des smartphones. Les appareils BYOD peuvent être entièrement détenus et fournis par les employés, ou les appareils peuvent être partiellement subventionnés par l'entreprise.
Les alternatives au BYOD comprennent les méthodes COPE (Corporate-Owned, Personally Enabled) ou CYOD (Choose Your Own Device). Dans ces scénarios, une entreprise fournit à ses employés des appareils appartenant à l'entreprise. De nombreux chefs d'entreprise pensent que le BYOD pourrait être la voie à suivre pour les entreprises, car il est moins coûteux à mettre en œuvre que les méthodes COPE ou CYOD.
How does BYOD work?
La mise en œuvre d'un système BYOD dans une organisation nécessite la mise en place de trois éléments :
- L'entreprise doit décider d'un système de gestion des appareils mobiles (MDM) pour gérer la sécurité des appareils qui se connectent aux réseaux d'entreprise et stockent les données de l'entreprise. Un système MDM doit être capable de fournir des solutions pour toute une gamme de dispositifs utilisant différents types de systèmes d'exploitation. Un programme MDM multiplateforme est un élément essentiel d'un réseau BYOD sécurisé et efficace.
- Il faut élaborer une politique écrite décrivant les responsabilités de l'employeur et de l'employé en matière de sécurité, d'utilisation et de confidentialité des données.
- Le BYOD exige que chaque employé consente à ce que son ou ses appareils puissent être contrôlés et surveillés par l'entreprise. Un contrat d'utilisation est donc un élément essentiel du déploiement du BYOD.
Quels appareils peuvent prendre en charge le BYOD ?
Un système BYOD peut être déployé sur une variété d'appareils, notamment:
- Les ordinateurs personnels (télétravail par exemple)
- Les ordinateurs portables
- Les tablettes
- Des appareils robustes
- Des clés USB
- Des smartphones - les plus couramment utilisés
Quels sont les avantages et les inconvénients du BYOD ?
Le BYOD présente de nombreux aspects positifs, ce qui explique qu'il soit si populaire dans le monde des affaires. Tout d'abord, les solutions BYOD sont incroyablement rentables. L'entreprise n'a pas à fournir d'appareils, ce qui réduit les coûts initiaux. Le BYOD permet une plus grande flexibilité puisqu'il s'agit d'un système multi-appareils et multi-plateformes.
Un système de BYOD peut être mis en œuvre facilement, puisque les employés utilisent leurs propres appareils, il n'y a pas de courbe d'apprentissage nécessaire. Le BYOD permet également une intégration rapide des nouvelles recrues. Avec la bonne solution MDM, le BYOD aide les administrateurs informatiques à maintenir les applications d'entreprise à jour dans tous les services. L'utilisation de leurs propres appareils contribue également à améliorer la productivité et la motivation des employés.
Le BYOD présente également, il faut bien le dire, des inconvénients. Le BYOD nécessite des systèmes de support informatique complexes pour faire face à une gamme d'appareils et de systèmes d'exploitation. Cela soulève également la possibilité de problèmes opérationnels et de compatibilité. Les systèmes BYOD multiplateformes sont souvent moins sûrs que les systèmes MDM à plateforme unique.
Il peut y avoir des problèmes de confidentialité en raison de la séparation inefficace des données personnelles et d'entreprise. Il peut également y avoir des problèmes de sécurité concernant les ex-employés ayant toujours accès aux données sensibles de l'entreprise.
Pour ces raisons, les systèmes COPE à plateforme unique sont toujours populaires dans le monde des affaires. Les systèmes COPE offrent une sécurité renforcée et ont des coûts d'administration informatique permanents beaucoup plus faibles. Un système COPE peut être un meilleur choix pour une entreprise que le BYOD. Les responsables et les administrateurs informatiques doivent peser soigneusement le pour et le contre du BYOD avant de prendre une décision.
Comment trouver les meilleures solutions BYOD du marché
Une façon de décider si le BYOD convient à votre entreprise est de considérer ce qui est le plus important. Votre entreprise est-elle plus préoccupée par la sécurité des données ou par les coûts initiaux ?
Le temps est-il un facteur ? Les systèmes BYOD peuvent être beaucoup plus rapides à déployer que les systèmes COPE. Permettre aux employés d'utiliser leurs propres appareils va-t-il remonter le moral des troupes ?
Vos employés seront-ils plus productifs puisqu'ils sont déjà familiers et à l'aise avec leurs appareils ?
En vous concentrant sur les besoins fondamentaux de votre entreprise, vous devriez être en mesure de déterminer plus clairement si un système BYOD est la solution qu'il vous faut. Si vous optez pour un système BYOD, vous devrez trouver une entreprise capable de fournir des solutions efficaces de MDM et de MAM (Mobile Application Management) à un prix raisonnable.
Les solutions BYOD d'Appaloosa s'adaptent à toutes les tailles de réseau et offrent un large éventail de fonctions de sécurité et de gestion. Les programmes BYOD d'Appaloosa peuvent vous permettre de protéger les appareils grâce à des fonctions d'authentification unique, de sécuriser uniquement les applications privées, d'effacer les applications d'entreprise à distance, et bien plus encore. Si vous envisagez de mettre en place un système BYOD pour votre entreprise, parlez-en aux experts d'Appaloosa.